What information do I need to provide to set up Avalara?

What information do I need to provide to set up Avalara?

To Set Up AvaTax: 

​



∙Legal company name
The name your company uses on legal documents. 
∙Taxpayer ID number
Also known as an Employer Identification Number (EIN). This number is created by the 
IRS. Call the IRS Business and Specialty Tax Line if you don't know your ID or have 
other questions about your company's Taxpayer ID Number. 
∙Business ID number
If you do business outside of the U.S., you need a Business ID number. This number is 
created by the governments in the countries where your business operates. 
∙International Tax ID number
When your company registers to pay VAT or GST taxes in countries outside the U.S., 
you receive an International Tax ID Number.  
∙Company code
Most people can use the default code generated by AvaTax, but you may need to find 
your company's code in your business application.  
∙Your company's primary address
The physical address for your company's headquarters or main location. 
∙Addresses for your other business locations
The addresses for any physical locations that your company uses other than your 
primary location. 
∙A list of where you're registered to collect and pay tax
The states, regions, or countries where your company is registered to collect and pay 
taxes. 
∙A list of your products and services
AvaTax calculates tax based on the standard rate for each jurisdiction, but some 
products might be tax exempt, taxed at a different rate, or specially taxed. Knowing 
what you sell helps AvaTax calculate the best tax rate for your customers. 
∙A list of the users you want to add to your company's Avalara profile
The names and email addresses for anyone you want to give access to your company's 
tax profile. 

  
Decide How You Would Like to Manage Tax-Exempt Customers: either using AvaTax's free service 
or CertCapture, a service that collects and updates all your tax exempt customer's certificates and information.
  
Provide a funding power of attorney (POA) in order for AvaTax to pay your jurisdictions.  AvaTax 
remits the tax you owe by withdrawing from your bank account.  Your signed POA authorizes Avalara 
to make payments on your behalf. 
  
Avalara needs your e-filing credentials so they can file for you.